Tips Merencanakan Family Gathering Kantor agar Seru dan Lancar
Dari menentukan tujuan acara hingga menyusun rundown: panduan praktis untuk panitia family gathering dan employee day.
Tim Pesona Cemerlang Tour · 1 Oktober 2026
Family gathering dan employee day adalah momen untuk mempererat kebersamaan tim. Agar acara berjalan lancar dan berkesan, berikut beberapa hal yang perlu disiapkan panitia sejak awal.
1. Tentukan tujuan acara dan jumlah peserta
Apakah fokusnya rekreasi keluarga, apresiasi karyawan, atau team building? Tujuan dan perkiraan jumlah peserta akan menentukan pilihan destinasi, hotel, transportasi, hingga konsep acara.
2. Sepakati anggaran sejak awal
Tetapkan anggaran per peserta, lalu bandingkan beberapa opsi paket. Perhitungkan juga konsumsi, tiket masuk wisata, dokumentasi, dan dana cadangan untuk hal tak terduga.
3. Pilih destinasi yang sesuai durasi
Untuk perjalanan 1 sampai 2 hari dari Surabaya atau Sidoarjo, kawasan Batu Malang dan Bromo bisa menjadi pilihan. Untuk 3 hari atau lebih, Bali maupun Dieng Jogja menawarkan perpaduan alam dan budaya yang menarik.
4. Hindari tanggal padat
Musim libur sekolah dan akhir pekan panjang biasanya membuat harga hotel naik dan lokasi wisata ramai. Bila memungkinkan, pilih tanggal di luar periode tersebut dan pesan lebih awal.
5. Susun rundown yang realistis
Beri jeda waktu yang cukup antarkegiatan, terutama untuk rombongan besar. Perjalanan, makan, dan foto bersama biasanya memakan waktu lebih lama dari perkiraan.
6. Siapkan koordinator di setiap kelompok
Bagi peserta ke dalam beberapa kelompok, masing-masing dengan koordinator. Cara ini memudahkan absensi, pembagian kamar, dan komunikasi selama perjalanan.
Ingin acara kantor Anda lebih mudah? Tim Pesona Cemerlang Tour berpengalaman menangani family gathering, employee day, hingga gala dinner untuk rombongan besar. Hubungi kami untuk konsultasi gratis.
